Cum se face o fotocopie pe o imprimantă? Cum să fotocopiezi un document și să faci o copie a unei fotografii? Cum să copiați corect de pe ambele fețe?

Mulți oameni au concepția greșită că o imprimantă poate imprima doar fișiere. Cu toate acestea, dispozitivele multifuncționale de nouă generație pot face față și fotocopierii documentelor.

Reguli de baza

Pentru a putea face o fotocopie pe o imprimantă în orice moment, va trebui să achiziționați inițial un dispozitiv modern care are o funcție de copiere sau scanare. De regulă, un astfel de MFP este simultan un scaner, o copiator și o imprimantă. Atât dispozitivele cu laser, cât și cele cu jet de cerneală pot transfera datele scanate pe un computer.

De obicei, prezența unei astfel de posibilități este determinată de aspectul imprimantei - dacă există un capac în partea superioară a acestuia, sub care există o suprafață de sticlă, atunci utilizatorul va putea obține o copie.

În plus, cu o imprimantă convențională, informațiile sunt tipărite vertical în sus, în timp ce un MFP emite documente finalizate de la final. Imprimantele moderne sunt vândute peste tot - și în magazinele specializate care vând echipamente precum Eldorado și M. Video ”, și în magazinele online, de exemplu, Ozon. Cumpărați dispozitive de fotocopiere mai bune decât mărcile de încredere - Panasonic, Xerox, HP, Epson și altele. MFP-urile de pe piață sunt prezentate în diferite categorii de prețuri.

Cum să copiați?

Înainte de a copia un document pe imprimantă, este necesar să pregătiți corect dispozitivul utilizat. Primul lucru de făcut este să verificați dacă imprimanta este conectată la computer sau laptop. De regulă, pentru acest lucru se folosește un cablu USB, care nu este întotdeauna inclus în kit și este achiziționat separat.

Imprimanta este apoi conectată la o priză electrică și butonul de alimentare este activat. Un disc care conține software-ul copiatorului este introdus în unitatea de disc a computerului. Recent, o alternativă la aceasta este o unitate flash USB cu drivere care vine împreună cu imprimanta.

În cazul în care lipsește discul, trebuie să accesați site-ul web al producătorului, să introduceți numele complet al dispozitivului în fereastra de căutare și să descărcați cel mai actual driver. Ar trebui să vă concentrați asupra fișierelor cu extensia exe. După instalarea driverelor, cel mai probabil sistemul de operare le va recunoaște.

Dacă este necesar, puteți accesa secțiunea „Imprimante și faxuri” și puteți găsi numele dispozitivului dvs. După finalizarea sincronizării, trebuie să decideți cu ce program va fi fotocopiat documentul. Cea mai comună alegere este între Adobe, XnView și VueScan.

Documente și fotografii

Pentru a fotocopia fotografiile și documentele, pe lângă un MFP completat, veți avea nevoie de hârtie adecvată. Practic, totul se întâmplă după cum urmează.

  • Hârtia imprimabilă umple tava de alimentare și documentul este așezat cu fața în jos pe sticla curățată. Ar fi frumos să-l verificați imediat dacă există amprente, scuipări sau murdărie.
  • Prin alinierea foii de copiere cu marginea ghidajelor, adică cu liniile marcate în jurul geamului, puteți închide capacul imprimantei.
  • Apăsați butoanele de pe panoul de control pentru a selecta nuanța de imprimare. Apoi se apasă fie butonul „Start”, fie „Copiere” și apoi „Start”.

De câte ori este apăsat butonul principal determină de obicei câte duplicate ale documentului vor fi obținute: de obicei de la 1 la 20 la un moment dat.

De asemenea, este posibil să utilizați tastele săgeată. Pentru a modifica dimensiunea hârtiei, butonul Hârtie este cel mai adesea activat. De asemenea, este posibil să aranjați mai multe copii ale documentului pe o singură foaie. După finalizarea lucrării, copiile rezultate sunt scoase din tava corespunzătoare, iar originalul este scos din compartimentul de scanare.

Apropo, pentru a copia un document de pe ambele fețe, în etapa de configurare, trebuie să selectați elementul „Fețe (tipărire duplex)”. În meniu, primul număr va fi numărul de fețe ale originalului, iar al doilea este numărul de fețe ale copiei.

Instrucțiuni mai detaliate pot fi vizualizate folosind exemplul unei imprimante Canon.

  • După ce ați pregătit aparatul pentru utilizare, încărcați hârtie în format A4 sau Letter în tavă. Originalul este plasat cu latura de copiat în jos și aliniată cu marca de înregistrare.
  • După închiderea capacului, apăsați butonul „+” de câte ori este necesar pentru a face copii. Numărul va apărea pe afișajul LED și va crește cu unul la fiecare apăsare. Dacă pe ecran apare un F, indică faptul că utilizatorul a setat 20 de copii. Apăsând din nou butonul „+”, puteți schimba din nou cantitatea cu 1 copie.
  • Indicatorul de hârtie vă permite să setați dimensiunea hârtiei. Puteți utiliza hârtie foto standard A4, A4, Letter, sau 10 x 15 centimetri.
  • Dacă funcția de copiere în pagină este activată, puteți crea copii ale documentului, mărite sau reduse pentru a se potrivi paginii. Câmpurile vor fi adăugate la original, dacă este necesar.
  • Butonul „Color” vă va permite să copiați documentul color, iar butonul „Black” va primi o copie alb-negru. Este important ca capacul să rămână închis în timpul funcționării.

Este necesar să adăugați că fotocopierea se poate face într-un mod mai complicat - scanați documentul și apoi imprimați versiunea editată.

  • Documentul este așezat pe un pahar curat și acoperit cu un capac MFP.
  • Pe un laptop, prin „Start”, este selectat „Panou de control”, apoi trebuie să deschideți fila „Hardware și sunet” și să accesați secțiunea „Dispozitive și imprimante”.
  • Făcând clic dreapta pe pictograma care simbolizează MFP, trebuie să selectați funcția „Start Scan”. Pentru a configura setările, va trebui să selectați „Previzualizare” și apoi „Scanare” chiar înainte de scanare.
  • Documentul terminat este salvat și apoi tipărit.

Înainte de a începe lucrul, trebuie să evaluați și câțiva parametri de bază. În primul rând, DPI la procesarea unui document text nu trebuie să depășească 300-400.

Cu cât acest indicator este mai înalt, cu atât imaginea este mai clară, dar procedura de scanare în sine va dura puțin mai mult. În al doilea rând, trebuie verificate saturația culorilor sau cromatica. De obicei, alegerea se face între text alb-negru, gri și culoare. Cu cât acest indicator este mai mare, cu atât va dura mai mult procesul de scanare.

Pașaport

Înainte de a face o copie a pașaportului, este important să scoateți toate autocolantele, să acoperiți și chiar să îndepărtați capsele existente, dacă este necesar. Apoi, în „Setări”, trebuie să selectați „Opțiuni”, apoi în „Scală de gri” setați rezoluția necesară.

Pașaportul este plasat cu fața fotocopiată pe sticlă în așa fel încât să se mențină o liniuță de 3-5 centimetri de la margine. După închiderea capacului dispozitivului, trebuie să apăsați butonul de pornire. Lucrul în programul corect va permite utilizarea cadrului pentru a selecta zona necesară, lăsând câmpuri goale în afara zonei de lucru.

Posibile probleme

Dacă imprimanta nu imprimă bine, atunci primul lucru de verificat este dacă sunt respectate regulile de funcționare. În acest caz, vorbim despre posibile fluctuații de temperatură, nivelul de umiditate, precum și umplerea MFP, adică cantitatea de cerneală. Este important să curățați în mod regulat dispozitivul de praf și murdărie și, de asemenea, este necesar să verificați starea capului de imprimare.

Sticla, fiind cea mai sensibilă parte, trebuie protejată cât mai mult posibil de zgârieturi, murdărie și abraziuni, altfel calitatea materialului digitalizat va scădea semnificativ. În plus, din când în când, ștergeți suprafața cu o cârpă moale, precum piele de căprioară sintetică.

De asemenea, hârtia utilizată trebuie să fie lipsită de praf și murdărie. În plus, prezența bucăților de bandă adezivă sau a elementelor de fixare pe aceasta nu este încurajată. Este mai bine să eliminați amprentele pronunțate cu o radieră sau o cârpă de flanelă.

În timpul funcționării, în niciun caz nu trebuie să faceți presiune pe capacul de sticlă. Când curățați, evitați cantitățile mari de pulbere, care vor zgâria suprafața, precum și excesul de umiditate care ar putea uda dispozitivul.

În cazul în care imprimanta nu poate face față cu crearea unei fotocopii, motivul poate fi faptul că programul nu răspunde banal . Cel mai adesea, problema este rezolvată printr-o simplă repornire a imprimantei. Dacă acest lucru nu funcționează, puteți opri dispozitivul, așteptați cel puțin un minut și îl puteți reporni.

Când apare o eroare în scaner, trebuie să îi clarificați codul, apoi să îl remediați. Acest indicator este determinat de diagnostic. În majoritatea cazurilor, codul de eroare este fie afișat pe afișajul imprimantei, fie afișat într-un mesaj de pe computer. Mai mult, modul de rezolvare a problemei este determinat în funcție de ceea ce a cauzat-o.

Trebuie adăugat că scanerul poate funcționa în modul de service, dar nu va fotocopia în acest moment. Puteți activa acest mod, de exemplu, în Canon MFP-uri, dacă apăsați tasta de resetare de cinci ori.

Uneori, un document nu poate fi copiat din simplul motiv că dispozitivul efectuează în prezent o altă sarcină, de exemplu, așteaptă un document tipărit.

Pentru a fotocopia rapid, puteți anula sarcina anterioară și mergeți la cea curentă sau pur și simplu așteptați până când ultima este finalizată.

Motivul funcționării nesatisfăcătoare a imprimantei poate fi un driver de scaner „zburător”. Pentru a rezolva problema, va fi suficient să reporniți software-ul. În unele cazuri, este și mai ușor să rezolvi problema - utilizatorul trebuie să scoată cablul de pe computer și MFP și să îl introducă din nou.

Experții consideră că, atunci când toate celelalte nu reușesc, merită să încercați să resetați imprimanta la setările din fabrică . Pentru aceasta, deschideți meniul sistemului de operare și selectați elementul „Resetare setări” sau utilizați metoda hardware și urmați instrucțiunile.

Înainte de a duce imprimanta la un atelier de reparații, ar trebui să încercați să o conectați la un alt computer, să reinstalați driverele și să încercați să copiați documentul.

Următorul videoclip vă va spune cum să faceți o copie a unui document pe două fețe.